領導者做好時間管理,意味著經(jīng)濟效益,如何做到有效的利用時間,這里有一個很大的學問。下面給大家介紹領導者做好事業(yè)必須做的十條時間管理法則!
80/20原則。應該把精力用在最見成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。
格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。
現(xiàn)在就做。許多人習慣于”等候好情緒”,即花費很多時間以”進入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現(xiàn)在。
不得不走。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說”不”,他才會得到真正的自由。
避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節(jié)省許多時間。
巧用電話。要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。
成本觀念。在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時間,就要像對待經(jīng)營一樣,時刻要有一個”成本”的觀念,要算好賬。
精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的”朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。
避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

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